Cómo asegurarte de que tus traducciones cumplan con los requisitos legales en Argentina

En un contexto cada vez más globalizado, la traducción de documentos legales, técnicos y oficiales se volvió una necesidad habitual tanto para personas como para empresas en Argentina. Trámites migratorios, contratos, licitaciones, estudios académicos, cambios de trabajo, manuales técnicos o presentaciones ante organismos públicos requieren algo más que una buena traducción: necesitan precisión terminológica, validez legal y adecuación al marco normativo local.

Un error mínimo en una traducción puede derivar en demoras, rechazos administrativos o incluso consecuencias legales. Por eso, es clave conocer qué aspectos tener en cuenta para asegurarte de que tus documentos traducidos sean aceptados y cumplan su finalidad.

A continuación, te compartimos una guía práctica.

1. Identificar si necesitás una traducción pública o una traducción simple

En Argentina, no todos los documentos requieren el mismo tipo de traducción.

• Traducción pública: es obligatoria cuando el documento debe presentarse ante organismos oficiales, tribunales, universidades, registros civiles, escribanos o entidades gubernamentales. Solo puede realizarla un/a traductor/a público/a matriculado/a.
• Traducción simple: es adecuada para uso interno, informativo o comercial, como manuales técnicos, comunicaciones empresariales, contenidos web o documentación de trabajo.

Determinar correctamente este punto desde el inicio evita la necesidad de rehacer el trabajo, las correcciones y los costos innecesarios.

2. Traducciones juradas vs. traducciones certificadas

En distintos países se utilizan los términos traducción jurada o traducción certificada para referirse a traducciones con validez oficial. En Argentina, la figura reconocida legalmente es la traducción pública, realizada exclusivamente por traductores/as públicos/as matriculados/as en el colegio profesional correspondiente. Su firma y sello otorgan carácter legal al documento, lo que equivale a lo que en otros sistemas se denomina traducción jurada o certificada.

Es importante aclarar esta diferencia terminológica para evitar confusiones: si un organismo extranjero solicita una “traducción jurada”, en Argentina lo que corresponde presentar es una traducción pública debidamente legalizada.

3. Apostilla de La Haya: cuándo es necesaria

Si el documento original o la traducción van a presentarse en el exterior, es frecuente que se requiera la Apostilla de La Haya, un certificado que valida la firma del funcionario público que interviene en el documento para que tenga validez internacional entre los países miembros del Convenio.

Si se trata de un documento extranjero para presentar en la Argentina, siempre que se trate de trámites oficiales, será necesario contar con la Apostilla del país de origen.

En términos generales:

• La apostilla no valida el contenido, sino la firma y la calidad del firmante.
• Si se necesita apostilla, esta debe cumplimentarse con las autoridades del país de origen del documento, antes de encargar la traducción.
• En Argentina, la apostilla se gestiona ante el Ministerio de Relaciones Exteriores a través de TAD, o a través de los Colegios de Escribanos.

Cada país de destino puede tener requisitos específicos, por lo que es fundamental verificar esta información antes de iniciar el trámite.

4. Doble apostilla: un requisito frecuente en traducciones públicas

En muchos casos, especialmente cuando se trata de documentos traducidos por traductor público argentino para uso en el exterior, se exige lo que comúnmente se conoce como doble apostilla.

Este procedimiento implica dos instancias:

1. Apostilla del documento original, emitido por la autoridad competente.
2. Legalización de la traducción pública en el Colegio de Traductores correspondiente y Apostilla de la firma del legalizador del Colegio, no de la del traductor.

Este segundo paso es clave y suele generar confusión. La apostilla no se coloca sobre la traducción en sí, sino sobre la firma del funcionario del Colegio de Traductores que legaliza la actuación del traductor público matriculado.

No todos los países ni todos los trámites exigen doble apostilla, pero es un requisito frecuente en procesos migratorios, académicos y judiciales.

5. Trabajar con traductores especializados y matriculados

Los documentos legales y técnicos requieren conocimientos específicos. No alcanza con dominar los dos idiomas: es fundamental comprender el lenguaje jurídico, la terminología técnica y el funcionamiento del sistema legal argentino.

En el caso de las traducciones públicas, además, el traductor debe estar debidamente matriculado en el colegio profesional correspondiente, ya que su firma y sello otorgan validez legal al documento.

6. Tener en cuenta el marco legal y cultural local

Los conceptos legales no siempre tienen un equivalente directo entre países. Figuras como poderes, contratos, certificados o resoluciones pueden variar significativamente según la jurisdicción.

Una traducción adecuada no se limita a lo lingüístico: debe interpretar correctamente el concepto jurídico y expresarlo de manera compatible con el sistema legal argentino o con el país de destino del documento.

7. Aportar contexto y finalidad del documento

Cuanta más información tenga el profesional sobre el uso del documento, mejores serán las decisiones terminológicas y de estilo.

Se recomienda informar:

• Dónde se va a presentar el documento
• Con qué finalidad
• Si existe un formato o terminología específica requerida

Esto es especialmente importante en traducciones legales y técnicas.

8. Respetar formatos, sellos y estructura

Muchos organismos exigen que la traducción respete ciertos parámetros de formato, y a su vez cada colegio profesional de traductores tiene sus propios requisitos para cumplimentar las formalidades de una traducción pública. La firma del traductor, ya sea digital u ológrafa, se legalizará siempre y cuando se ajuste a las indicaciones del reglamento de legalizaciones correspondiente.

Un trabajo profesional contempla estos aspectos para evitar observaciones o rechazos formales.

9. Firma digital en traducciones públicas

En Argentina, las traducciones públicas pueden llevar tanto firma ológrafa como firma digital del traductor/a público/a matriculado/a. La firma digital tiene la misma validez legal que la manuscrita, siempre que se cumplan los requisitos establecidos por el Colegio de Traductores correspondiente y se realice la legalización conforme a su reglamento. Este sistema permite presentar documentos oficiales de manera ágil y segura en trámites electrónicos, garantizando autenticidad, integridad y validez jurídica.

10. Garantizar confidencialidad y manejo seguro de la información

Los documentos legales y técnicos suelen contener información sensible. Es indispensable trabajar con profesionales que garanticen confidencialidad, manejo seguro de archivos y criterios éticos claros.

En nuestro blog publicamos una nota anterior sobre el tema, disponible en este link.

11. Contar con servicios de interpretación cuando el contexto lo requiere

En ciertos trámites legales, como por ejemplo matrimonios, declaraciones ante autoridades, inscripciones de nacimiento, etc., cuando una de las partes interesadas no habla el idioma del país, se necesita la presencia de un intérprete matriculado en el idioma correspondiente para asistir a la persona y garantizar la legalidad del acto.

En reuniones legales, audiencias, capacitaciones técnicas o encuentros con interlocutores extranjeros, la interpretación profesional es clave para asegurar una comunicación clara y precisa, evitando malentendidos que puedan tener impacto legal o comercial.

Consideraciones finales

Asegurarte de que tus traducciones cumplan con los requisitos legales en Argentina implica tomar decisiones informadas: elegir el tipo de traducción correcto, trabajar con profesionales calificados y contemplar tanto el aspecto lingüístico como el legal y técnico.

Invertir en una traducción profesional no solo reduce riesgos, sino que también aporta tranquilidad y eficiencia en cada trámite o proyecto.

Cómo podemos ayudarte desde VML Traducciones Translation Services

En VML Traducciones ofrecemos servicios de:

• Traducción pública y traducción simple
• Firma digital y firma ológrafa
• Legalización ante los Colegios de Traductores Públicos
• Traducción legal y técnica
• Interpretación profesional (presencial y remota)
• Asesoramiento personalizado según el tipo de documento y su destino

Trabajamos con rigor, confidencialidad y conocimiento del marco normativo argentino, acompañando a personas y empresas en cada etapa del proceso. Contactanos para concretar tus proyectos.

Autora: Verónica Magán Laca, traductora pública e intérprete de inglés especializada en desarrollo internacional e industrial.